プライバシーポリシー
1. 個人情報の収集・利用目的
当事務所は、個人情報を下記の目的で利用いたします。法令により認められる場合を除き、ご本人の同意を得ることなく、目的外で個人情報を利用いたしません。
| 目的 | 具体的な内容 |
| 税理士業務の遂行 | 税務代理、税務書類の作成、税務相談等の独占業務の遂行のため。 |
| 会計・経理業務 | 記帳代行、決算書類作成、会計指導等の関連業務遂行のため。 |
| 契約の履行 | お客様との顧問契約、その他業務委託契約等を履行するため。 |
| 連絡および情報提供 | 業務に関する連絡、税制改正情報、セミナー情報等のご案内のため。 |
| 報酬請求業務 | サービスの提供に伴う報酬の請求、お支払い確認のため。 |
| 法令遵守 | 税理士法、個人情報保護法等の法令に基づき義務付けられた業務遂行のため。 |
2. 収集する個人情報の種類
当事務所が収集する個人情報には、主に以下のものが含まれます。
- 氏名、住所、電話番号、メールアドレス
- 生年月日、マイナンバー(個人番号)、法人番号、役職等の識別情報
- 金融資産情報、給与、報酬、売上、経費、預金残高等の財務・会計情報
- ご相談内容、お問い合わせ履歴、アクセスログ等の情報
3. 個人情報の安全管理措置
当事務所は、取り扱う個人情報の漏洩、滅失または毀損の防止、その他個人情報の安全管理のために、必要かつ適切な組織的、人的、物理的、技術的な安全管理措置を講じます。
- 組織的安全管理措置: 個人情報保護のための責任体制の構築と運用。
- 人的安全管理措置: 従業員に対する定期的な教育・研修の実施、および税理士法に基づく守秘義務の徹底。
- 物理的安全管理措置: 顧客データを含む書類や機器の施錠管理、アクセス制限。
- 技術的安全管理措置: 外部からの不正アクセス、ウイルス対策、暗号化技術(SSL等)の利用。
4. 個人情報の第三者提供
当事務所は、法令に定める場合を除き、事前にご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供しません。
ただし、以下のいずれかに該当する場合は、ご本人の同意なしに提供することがあります。
- 法令に基づく場合。
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、本人の同意を得ることが困難である場合。
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合。
5. 業務委託
当事務所は、円滑な業務遂行のため、個人情報の取り扱いの一部を外部に委託することがあります。この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正な管理を義務付けます。
(例:ITシステム保守業者、配送業者、クラウドサービス提供者など)
6. 個人情報の開示・訂正・利用停止等
ご本人またはその代理人から、ご自身の個人情報について開示、訂正、利用停止等の請求があった場合、法令の定めに従って適切かつ速やかに対応いたします。
7. 法令等の遵守と継続的な改善
当事務所は、個人情報保護に関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守するとともに、本プライバシーポリシーの内容を適宜見直し、継続的な改善に努めます。
8. お問い合わせ窓口
本プライバシーポリシーに関するお問い合わせ、または個人情報の開示・訂正等のご請求は、下記の窓口までお願いいたします。
| 項目 | 記載内容 |
| 事務所名 | ほそかわ総合税理士事務所 |
| 個人情報保護管理者 | 代表税理士 細川 雅央 |
| 住所 | 東京都練馬区向山2-6-10-423号 |
| 電話番号 | 事務所携帯購入後 |
| メールアドレス | [事務所のメールアドレス取得後] |
9. 制定日・最終改定日
- 制定日:2025年11月5日
- 最終改定日:2025年11月5日
